近期,听到一个令人振奋的消息,私募运营的小伙伴们可以欢呼雀跃了。
因为私募基金正式进入了电子合同签约时代,近期首单电子签约业务已经在中证机构间报价系统完成,并且该产品在基金业协会成功备案,受到业内关注。这意味着私募小伙伴再也不用面对大量纸质合同烦恼了,电子化将是大趋势。
中证报价系统表示,该公司建设运营私募基金电子签约平台,一方面致力于解决纸质合同的痛点问题,防止“阴阳合同”、“萝卜章”等乱象;另一方面,致力于提高合同签约效率。
解决私募合同的痛点
电子合同签约将是趋势
截至今年7月底,在基金业协会登记的私募基金管人为2.41万家,管理备案的基金产品多达7.48万只,总规模高达12.79万亿元。庞大的私募产品数量,背后有大量的客户合同,以往需要以纸质版形式保存,对于私募来说,存在不少烦心事。
北京某“公募派”私募运营总监就说,一方面纸质合同成本较高,正常的基金合同一本要20多元,一式三份是70、80元,加上邮寄、空白合同等,算下来一套合同成本要100元左右;另一方面合同签署要么面签,要么快递邮寄,可能会弄丢,也可能出现签字不是客户本人,还有萝卜章、阴阳合同等情况。“实际操作过程中,合同很容易丢,而且空白合同我们需要回收,部分签署的合同也可能不是很规范;另外,纸质合同要保留20年比较困难,问题有很多。”
不少私募机构认为,现在能够实现合同的电子化是非常好的事情,解决了现在私募运营的痛点。北京某百亿私募市场总监表示,以往全国发行产品就要往各地邮寄合同,安全性、保存、查找、管理等都很麻烦,但现在实现电子化对管理人来说会方便很多,流程电子化、易保存、合规性高,未来电子化将是趋势。
关于解决“萝卜章”问题,前述“公募派”私募解释,以往签署合同很难保证章是真的,但是电子签约对流程安全性、数据保护的要求比较高。“电子签约通过人脸识别、身份认证等先要确认你是该签这个合同的人,章是没有问题的章,整个流程都有痕迹、见证,所有痕迹保留下来,如果有篡改,都是能看到的。所以电子签约比较好。”
中证报价系统推出私募电子签约平台
据了解,中证私募基金电子签约平台是中证报价系统建设运营的电子合同签约及管理平台,用电子合同替代传统纸质合同,用电子签名替代传统手写签章,并提供适当性管理、在线录音录像、电子合同在线签署及管理等功能支持,适配多方签约场景,便利私募基金合同备案。
其官网信息显示,中证报价电子合同平台有金融安全级保护:依照金融级安全架构规范,采用中国金融认证中心(CFCA)权威证书,通过RSA/国密等高安全性算法,利用区块链加密留痕技术,以保护数据。
中证报价系统也表示,按照监管要求建立了严格的准入门槛,要求参与签约的私募基金管理人、私募基金托管人须具备依法合规运营的条件,满足相关规定的,方为其颁发相应的数字证书;投资者也通过实名认证确保其身份真实有效;中证私募基金电子签约系统提供整体的身份认证机制,从技术上为用户签约资质的合规审查提供实现工具。
基金君了解到,该平台上线以后已经完成了首只私募基金产品电子合同的签署,该产品已在基金业协会备案。首单电子签约产品是一只契约型证券投资基金,私募管理人是宁波美港投资管理中心(有限合伙),托管人中信证券,首个投资人为美港投资的自然人客户。据了解,完整的签约流程历时40分钟左右。一般传统纸质合同完成多方流转签约平均需要7到10天,线上签署合同一天之内即可完成,时间成本大大降低。
中证报价系统也表示,首只进行电子签约的私募产品经过了层层的把关:在基金业协会、证监会、公安部等机构或相关部门的见证下成立。中证报价系统还表示,“据了解,监管部门已将推动私募基金行业电子签约方式列为2018年重点工作。”
私募积极参与电子签约
基金君从业内了解到,目前私募基金对电子签约的需求比较大。一些私募在市场中寻找可以提供电子签约服务的机构,进行资质、系统、技术和服务质量的比较,并进行接洽。除了中证报价系统,还有海峰科技、妥妥递科技等公司也提供相关服务。
某中型私募最近就正好在跟中证报价系统对接,其运营总监表示,“从技术、背景等方面来考察,我们认为中证报价系统还不错,我们未来直销业务的产品合同会放到中证报价系统的平台上来。他们跟托管已经谈好了,因为要用托管的电子章,需要托管接受他们的系统,大家都愿意在他们的平台上进行操作。中证报价系统流程做得很细、很严格,而且他们也在拓展对接代销的电子签约系统。”
另外,基金君也了解到,现在部分券商也开发了电子合同签约系统,代销私募产品可以通过线上进行。“像中信、招商都有,客户直接在APP或者PC端有一系列流程,首先做身份认证,然后再做风险测评、风险揭示,还有双录、签合同等,把整个流程电子化;而且每个环节有不同的要求,比如用到指纹、人脸识别等。相当于把整个链条连接起来,是比较完整的证据链,防止投资人抵赖说不是我签的;而且安全性比较高。”前述“公募派”私募运营总监表示。
他也认为,代替纸质合同,电子签约将成为大趋势。现在私募电子合同签约市场刚刚打开,未来监管可能会出台相关指引,说明电子签约的标准,包括准入的标准、流程的标准、游戏规则是怎么样的,指导行业的发展。